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La comunicación interna en tiempos de crisis ante la Pandemia COVID-19 [CTPBG]
Total de elementos en esta encuesta : 30
| Resultados | |
|---|---|
| Número de registros en esta consulta: | 30 |
| Total de registros en esta encuesta: | 30 |
| Porcentaje del total: | 100.00% |
| Resumen para a3 | |||
|---|---|---|---|
| Indique si su EFS corresponde a: | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Contraloría (A1) | 9 | 30.00% | |
| Corte de cuentas (A2) | 1 | 3.33% | |
| Auditoría (A3) | 4 | 13.33% | |
| Tribunal de cuentas (A4) | 2 | 6.67% | |
| Cámara de cuentas (A5) | 1 | 3.33% | |
| Contraloría de cuentas (A6) | 0 | 0.00% | |
| Sin respuesta | 4 | 13.33% | |
| No completada o No mostrada | 9 | 30.00% | |
 | |||
| Resumen para a4 | |||
|---|---|---|---|
| Indique el tipo o nivel de los recursos públicos sobre los cuales la EFS tiene competencia para realizar el control institucional: | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Federales (SQ001) | 4 | 13.33% | |
| Nacionales (SQ002) | 13 | 43.33% | |
| Departamentales (SQ003) | 6 | 20.00% | |
| Municipales (SQ004) | 10 | 33.33% | |
| Otro | 2 | 6.67% | |
| No completada o No mostrada | 9 | 30.00% | |
 | |||
| Resumen para a5 | |||
|---|---|---|---|
| Indique el tipo de control que realiza su EFS: | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Control previo (SQ001) | 6 | 20.00% | |
| Control preventivo (SQ002) | 5 | 16.67% | |
| Control concomitante (SQ003) | 6 | 20.00% | |
| Control ex post (SQ004) | 12 | 40.00% | |
| No completada o No mostrada | 9 | 30.00% | |
 | |||
| Resumen para a6 | |||
|---|---|---|---|
| Indique si el público interno de su EFS está: | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Concentrado (A1) | 8 | 26.67% | |
| Disperso geográficamente (A2) | 9 | 30.00% | |
| Sin respuesta | 4 | 13.33% | |
| No completada o No mostrada | 9 | 30.00% | |
 | |||
| Resumen para b1 | |||
|---|---|---|---|
| Con motivo de la Pandemia COVID-19, ¿su EFS ha cerrado las sedes donde habitualmente se realiza el trabajo? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 10 | 33.33% | |
| No (N) | 6 | 20.00% | |
| Sin respuesta | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 13 | 43.33% | |
 | |||
| Resumen para b2 | |||
|---|---|---|---|
| En caso afirmativo, ¿está su EFS operativa? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 14 | 46.67% | |
| No (N) | 3 | 10.00% | |
| Sin respuesta | 0 | 0.00% | |
| No completada o No mostrada | 13 | 43.33% | |
 | |||
| Resumen para b3 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Su EFS ha instrumentado el trabajo remoto? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 10 | 33.33% | |
| No (N) | 1 | 3.33% | |
| Sin respuesta | 3 | 10.00% | |
| No completada o No mostrada | 16 | 53.33% | |
 | |||
| Resumen para b4 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Su EFS ha aplicado protocolos de salud e higiene y/o implementado nuevas disposiciones con respecto al uso de los espacios? Especifique cuáles. | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Aplicando el aislamiento (SQ001) | 8 | 26.67% | |
| Aplicando un sistema de guardias (SQ002) | 3 | 10.00% | |
| Otro | 8 | 26.67% | |
| No completada o No mostrada | 16 | 53.33% | |
 | |||
| Resumen para b5 | |||
|---|---|---|---|
| Durante este período excepcional, ¿la EFS ha realizado modificaciones sobre la planificación anual que impacten sobre las tareas de los empleados? Especifique cuáles. | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Readecuando el plan de trabajo sobre control gubernamental a la realización de auditorías vinculadas a la situación de crisis (auditar planes sociales, políticas de salud, etc.) (SQ001) | 12 | 40.00% | |
| Readecuando el plan de trabajo hacia el interior de la institución. (SQ002) | 8 | 26.67% | |
| Otro | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 16 | 53.33% | |
 | |||
| Resumen para b6 | |||
|---|---|---|---|
| ¿La EFS ha realizado cambios en los procesos y procedimientos que impacten sobre la forma de trabajo de los empleados? Especifique cuáles. | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Auditores de campo (SQ001) | 11 | 36.67% | |
| Otro | 8 | 26.67% | |
| No completada o No mostrada | 16 | 53.33% | |
 | |||
| Resumen para c7 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Designó su EFS a una persona, área o equipo responsable de comunicar internamente las decisiones tomadas en el marco de esta Pandemia COVID-19? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 11 | 36.67% | |
| No (N) | 2 | 6.67% | |
| Sin respuesta | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 16 | 53.33% | |
 | |||
| Resumen para c8 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Cómo está conformada la entidad que comunica las decisiones tomadas en el marco de la Pandemia COVID-19? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Máxima autoridad del organismo (SQ001) | 7 | 23.33% | |
| Área específica de la estructura funcional (SQ002) | 6 | 20.00% | |
| Comité de crisis (CC)/Grupo ad hoc/ Grupo específico (SQ003) | 3 | 10.00% | |
| Otro | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 19 | 63.33% | |
 | |||
| Resumen para c9 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Su EFS contemplaba la conformación de un equipo de comunicación de crisis en su normativa? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 1 | 3.33% | |
| No (N) | 9 | 30.00% | |
| Sin respuesta | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 19 | 63.33% | |
 | |||
| Resumen para c93 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Figura dentro de los objetivos específicos/estratégicos fijados en el Plan Estratégico Institucional de su EFS? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 3 | 10.00% | |
| No (N) | 5 | 16.67% | |
| Sin respuesta | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 21 | 70.00% | |
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| Resumen para d12 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Su EFS cuenta con un plan de CI? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 7 | 23.33% | |
| No (N) | 4 | 13.33% | |
| Sin respuesta | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 18 | 60.00% | |
 | |||
| Resumen para d13 | |||
|---|---|---|---|
| ¿El Plan se adapta para situaciones de crisis? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 4 | 13.33% | |
| No (N) | 3 | 10.00% | |
| Sin respuesta | 0 | 0.00% | |
| No completada o No mostrada | 23 | 76.67% | |
 | |||
| Resumen para d14 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Fue necesario crear un Plan de Comunicación Interna de urgencia? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sí (Y) | 1 | 3.33% | |
| No (N) | 2 | 6.67% | |
| Sin respuesta | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 26 | 86.67% | |
 | |||
| Resumen para d18 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Quién firma los comunicados? | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Un referente con un cargo en particular (SQ001) | 2 | 6.67% | |
| El equipo que aborda la crisis (SQ002) | 1 | 3.33% | |
| La máxima autoridad del organismo (SQ003) | 8 | 26.67% | |
| Otro | 7 | 23.33% | |
| No completada o No mostrada | 18 | 60.00% | |
 | |||
| Resumen para d19 | |||
|---|---|---|---|
| ¿Cuáles son las vías que se están utilizando para comunicar desde la institución al personal? (Plataformas de réplica) | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Intranet (SQ001) | 9 | 30.00% | |
| Correo electrónico (SQ002) | 12 | 40.00% | |
| Revista virtual interna (SQ003) | 3 | 10.00% | |
| Publicación específica (SQ004) | 2 | 6.67% | |
| Grupos de mensajería celular laborales (Ej.: WhatsApp, Telegram) (SQ005) | 10 | 33.33% | |
| Sitio web institucional (SQ006) | 8 | 26.67% | |
| Redes sociales (Instagram/Twitter) (SQ007) | 8 | 26.67% | |
| Otro | 3 | 10.00% | |
| No completada o No mostrada | 18 | 60.00% | |
 | |||
| Resumen para d21a | |||
|---|---|---|---|
| FUNCIÓN INFORMATIVA | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Resoluciones del gobierno nacional (SQ001) | 6 | 20.00% | |
| Resoluciones institucionales (SQ002) | 11 | 36.67% | |
| Información médica sobre la pandemia (SQ003) | 8 | 26.67% | |
| Servicios especiales de la EFS (Ej. Campañas vacunación) (SQ004) | 5 | 16.67% | |
| Nuevas formas de organización del trabajo remoto (organización del teletrabajo) (SQ005) | 10 | 33.33% | |
| Capacitaciones regionales e internacionales (SQ006) | 9 | 30.00% | |
| tutoriales o webinarios (SQ007) | 11 | 36.67% | |
| No completada o No mostrada | 18 | 60.00% | |
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| Resumen para d21a1 | |||
|---|---|---|---|
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Si el trabajo remoto ya estaba contemplado en su organización, ¿brindan información específica sobre esta modalidad? (A1) | 4 | 13.33% | |
| Si el trabajo remoto no estaba contemplado en su organización ¿Comunican tips que favorezcan al desempeño bajo esta modalidad? (A2) | 4 | 13.33% | |
| Sin respuesta | 2 | 6.67% | |
| No completada o No mostrada | 20 | 66.67% | |
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| Resumen para d21b | |||
|---|---|---|---|
| FUNCIÓN DE INTEGRACIÓN | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Campañas de identidad comunitaria del organismo. (SQ001) | 2 | 6.67% | |
| Consejos sobre cómo afrontar la situación de aislamiento (SQ002) | 6 | 20.00% | |
| Capacitaciones internas (SQ003) | 10 | 33.33% | |
| Espacios habilitados para compartir opiniones sobre la nueva forma de organización del trabajo (SQ004) | 3 | 10.00% | |
| Otro | 1 | 3.33% | |
| No completada o No mostrada | 18 | 60.00% | |
 | |||
| Resumen para d21c | |||
|---|---|---|---|
| FUNCIÓN DE INTERACCIÓN | |||
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| Sobre Espacios para la reflexión compartida. (Ej.: Buzón de reflexiones) (SQ001) | 2 | 6.67% | |
| Convocatorias a actividades de tipo social relacionadas a la pandemia (ej. muestras virtuales, concursos, etc.) (SQ002) | 6 | 20.00% | |
| No completada o No mostrada | 18 | 60.00% | |
 | |||
| Resumen para d21ca | |||
|---|---|---|---|
| Opción | Cuenta | Porcentaje | |
| ALTA (entre 80 y 100%) (A1) | 2 | 6.67% | |
| MEDIA-ALTA (entre 60 y 80%) (A2) | 2 | 6.67% | |
| MEDIA (entre 40 y 60%) (A3) | 1 | 3.33% | |
| MEDIA-BAJA (entre 20 y 40%) (A4) | 1 | 3.33% | |
| BAJA (entre 0 y 20%) (A5) | 0 | 0.00% | |
| Sin respuesta | 2 | 6.67% | |
| No completada o No mostrada | 22 | 73.33% | |
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