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La comunicación interna en tiempos de crisis ante la Pandemia COVID-19 [CTPBG]

Total de elementos en esta encuesta : 15

Resultados
Número de registros en esta consulta:22
Total de registros en esta encuesta:22
Porcentaje del total:100.00%
Resumen de campo para a3
Indique si su EFS corresponde a:
Opción Cuenta Porcentaje
Contraloría (A1) 8 36.36%  
Corte de cuentas (A2) 0 0.00%  
Auditoría (A3) 4 18.18%  
Tribunal de cuentas (A4) 2 9.09%  
Cámara de cuentas (A5) 1 4.55%  
Contraloría de cuentas (A6) 0 0.00%  
Sin respuesta 1 4.55%  
No completada o No mostrada 6 27.27%  

Resumen de campo para a4
Indique el tipo o nivel de los recursos públicos sobre los cuales la EFS tiene competencia para realizar el control institucional:
Opción Cuenta Porcentaje
Federales (SQ001) 4 18.18%  
Nacionales (SQ002) 13 59.09%  
Departamentales (SQ003) 4 18.18%  
Municipales (SQ004) 10 45.45%  
Otro 2 9.09%  
No completada o No mostrada 6 27.27%  

Resumen de campo para a5
Indique el tipo de control que realiza su EFS:
Opción Cuenta Porcentaje
Control previo (SQ001) 6 27.27%  
Control preventivo (SQ002) 4 18.18%  
Control concomitante (SQ003) 5 22.73%  
Control ex post (SQ004) 12 54.55%  
No completada o No mostrada 6 27.27%  

Resumen de campo para a6
Indique si el público interno de su EFS está:
Opción Cuenta Porcentaje
Concentrado (A1) 6 27.27%  
Disperso geográficamente (A2) 9 40.91%  
Sin respuesta 1 4.55%  
No completada o No mostrada 6 27.27%  

Resumen de campo para b1
Con motivo de la Pandemia COVID-19, ¿su EFS ha cerrado las sedes donde habitualmente se realiza el trabajo?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 8 36.36%  
No (N) 6 27.27%  
Sin respuesta 1 4.55%  
No completada o No mostrada 7 31.82%  

Resumen de campo para b2
En caso afirmativo, ¿está su EFS operativa?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 12 54.55%  
No (N) 3 13.64%  
Sin respuesta 0 0.00%  
No completada o No mostrada 7 31.82%  

Resumen de campo para b3
¿Su EFS ha instrumentado el trabajo remoto?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 10 45.45%  
No (N) 1 4.55%  
Sin respuesta 1 4.55%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para b4
¿Su EFS ha aplicado protocolos de salud e higiene y/o implementado nuevas disposiciones con respecto al uso de los espacios? Especifique cuáles.
Opción Cuenta Porcentaje
Aplicando el aislamiento (SQ001) 7 31.82%  
Aplicando un sistema de guardias (SQ002) 2 9.09%  
Otro 8 36.36%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para b5
Durante este período excepcional, ¿la EFS ha realizado modificaciones sobre la planificación anual que impacten sobre las tareas de los empleados? Especifique cuáles.
Opción Cuenta Porcentaje
Readecuando el plan de trabajo sobre control gubernamental a la realización de auditorías vinculadas a la situación de crisis (auditar planes sociales, políticas de salud, etc.) (SQ001) 10 45.45%  
Readecuando el plan de trabajo hacia el interior de la institución. (SQ002) 8 36.36%  
Otro 1 4.55%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para b6
¿La EFS ha realizado cambios en los procesos y procedimientos que impacten sobre la forma de trabajo de los empleados? Especifique cuáles.
Opción Cuenta Porcentaje
Auditores de campo (SQ001) 9 40.91%  
Otro 8 36.36%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para c7
¿Designó su EFS a una persona, área o equipo responsable de comunicar internamente las decisiones tomadas en el marco de esta Pandemia COVID-19?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 10 45.45%  
No (N) 2 9.09%  
Sin respuesta 0 0.00%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para c8
¿Cómo está conformada la entidad que comunica las decisiones tomadas en el marco de la Pandemia COVID-19?
Opción Cuenta Porcentaje
Máxima autoridad del organismo (SQ001) 6 27.27%  
Área específica de la estructura funcional (SQ002) 6 27.27%  
Comité de crisis (CC)/Grupo ad hoc/ Grupo específico (SQ003) 3 13.64%  
Otro 1 4.55%  
No completada o No mostrada 12 54.55%  

Resumen de campo para c9
¿Su EFS contemplaba la conformación de un equipo de comunicación de crisis en su normativa?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 1 4.55%  
No (N) 9 40.91%  
Sin respuesta 0 0.00%  
No completada o No mostrada 12 54.55%  

Resumen de campo para c93
¿Figura dentro de los objetivos específicos/estratégicos fijados en el Plan Estratégico Institucional de su EFS?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 3 13.64%  
No (N) 5 22.73%  
Sin respuesta 1 4.55%  
No completada o No mostrada 13 59.09%  

Resumen de campo para d12
¿Su EFS cuenta con un plan de CI?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 7 31.82%  
No (N) 4 18.18%  
Sin respuesta 1 4.55%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para d13
¿El Plan se adapta para situaciones de crisis?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 4 18.18%  
No (N) 3 13.64%  
Sin respuesta 0 0.00%  
No completada o No mostrada 15 68.18%  

Resumen de campo para d14
¿Fue necesario crear un Plan de Comunicación Interna de urgencia?
Opción Cuenta Porcentaje
Sí (Y) 1 4.55%  
No (N) 2 9.09%  
Sin respuesta 1 4.55%  
No completada o No mostrada 18 81.82%  

Resumen de campo para d18
¿Quién firma los comunicados?
Opción Cuenta Porcentaje
Un referente con un cargo en particular (SQ001) 2 9.09%  
El equipo que aborda la crisis (SQ002) 1 4.55%  
La máxima autoridad del organismo (SQ003) 8 36.36%  
Otro 7 31.82%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para d19
¿Cuáles son las vías que se están utilizando para comunicar desde la institución al personal? (Plataformas de réplica)
Opción Cuenta Porcentaje
Intranet (SQ001) 9 40.91%  
Correo electrónico (SQ002) 12 54.55%  
Revista virtual interna (SQ003) 3 13.64%  
Publicación específica (SQ004) 2 9.09%  
Grupos de mensajería celular laborales (Ej.: WhatsApp, Telegram) (SQ005) 10 45.45%  
Sitio web institucional (SQ006) 8 36.36%  
Redes sociales (Instagram/Twitter) (SQ007) 8 36.36%  
Otro 3 13.64%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para d21a
FUNCIÓN INFORMATIVA
Opción Cuenta Porcentaje
Resoluciones del gobierno nacional (SQ001) 6 27.27%  
Resoluciones institucionales (SQ002) 11 50.00%  
Información médica sobre la pandemia (SQ003) 8 36.36%  
Servicios especiales de la EFS (Ej. Campañas vacunación) (SQ004) 5 22.73%  
Nuevas formas de organización del trabajo remoto (organización del teletrabajo) (SQ005) 10 45.45%  
Capacitaciones regionales e internacionales (SQ006) 9 40.91%  
tutoriales o webinarios (SQ007) 11 50.00%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para d21a1
Opción Cuenta Porcentaje
Si el trabajo remoto ya estaba contemplado en su organización, ¿brindan información específica sobre esta modalidad? (A1) 4 18.18%  
Si el trabajo remoto no estaba contemplado en su organización ¿Comunican tips que favorezcan al desempeño bajo esta modalidad? (A2) 4 18.18%  
Sin respuesta 2 9.09%  
No completada o No mostrada 12 54.55%  

Resumen de campo para d21b
FUNCIÓN DE INTEGRACIÓN
Opción Cuenta Porcentaje
Campañas de identidad comunitaria del organismo. (SQ001) 2 9.09%  
Consejos sobre cómo afrontar la situación de aislamiento (SQ002) 6 27.27%  
Capacitaciones internas (SQ003) 10 45.45%  
Espacios habilitados para compartir opiniones sobre la nueva forma de organización del trabajo (SQ004) 3 13.64%  
Otro 1 4.55%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para d21c
FUNCIÓN DE INTERACCIÓN
Opción Cuenta Porcentaje
Sobre Espacios para la reflexión compartida. (Ej.: Buzón de reflexiones) (SQ001) 2 9.09%  
Convocatorias a actividades de tipo social relacionadas a la pandemia (ej. muestras virtuales, concursos, etc.) (SQ002) 6 27.27%  
No completada o No mostrada 10 45.45%  

Resumen de campo para d21ca
Opción Cuenta Porcentaje
ALTA (entre 80 y 100%) (A1) 2 9.09%  
MEDIA-ALTA (entre 60 y 80%) (A2) 2 9.09%  
MEDIA (entre 40 y 60%) (A3) 1 4.55%  
MEDIA-BAJA (entre 20 y 40%) (A4) 1 4.55%  
BAJA (entre 0 y 20%) (A5) 0 0.00%  
Sin respuesta 2 9.09%  
No completada o No mostrada 14 63.64%